一、高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書的申請辦理時間、地點

　　自學(xué)考試畢業(yè)證書每年集中辦理兩次，分別為每年上半年和下半年各一次，上半年辦理時間約為5月中旬，下半年辦理時間約為11月中旬。

　　辦理地點：各縣市區(qū)自學(xué)考試辦公室。

　　因每次畢業(yè)證書的辦理時間要根據(jù)省里規(guī)定的時間和各縣區(qū)的工作安排再確定，故無法提前預(yù)告準(zhǔn)確的日期。請達(dá)到畢業(yè)申請條件的考生在辦理時間前與各縣市區(qū)自考辦聯(lián)系按照其規(guī)定的時間前去辦理。

　　二、考生辦理畢業(yè)證書需要上交的有關(guān)材料

　　1、考生須持本人身份證及復(fù)印件辦理畢業(yè)手續(xù)，只上交身份證的復(fù)印件即可。

　　2、上交單科合格證、實踐環(huán)節(jié)和畢業(yè)環(huán)節(jié)考核合格成績單，（2003年后取得的合格成績單丟失，由各報名點查詢確認(rèn)，并出具成績證明，03年以前取得的合格成績單丟失，由考生到市招考中心自考科查詢檔案并開具成績證明。從2010下半年開始實踐、技能考核成績不再對考生發(fā)放成績單，由考生登錄山東省招考院網(wǎng)站查詢確認(rèn)成績合格后申請畢業(yè)手續(xù)）。

　　3、畢業(yè)生登記表：（具體填寫說明與要求見附件1）

　　4、辦理本科畢業(yè)證書必須上交?？谱C書的原件及復(fù)印件（包括自考畢業(yè)生）。2002年以后取得的國家承認(rèn)的各類高等教育學(xué)歷，需考生登陸 中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（簡稱學(xué)信網(wǎng)） 進(jìn)行實名注冊后，打印 電子注冊備案表 一并上交。2002年以前取得的國家承認(rèn)的各類高等教育學(xué)歷，需考生自行聯(lián)系學(xué)信網(wǎng)（010-82332257）提供 學(xué)歷認(rèn)證報告 一份并上交。學(xué)歷認(rèn)證材料缺失將導(dǎo)致考生取得畢業(yè)證書后無法在學(xué)信網(wǎng)上注冊。

　　以上材料考生必須按要求填涂，不要填錯，否則影響畢業(yè)，不明白的事項不要填寫，問清后或在畢業(yè)信息采集時填寫。考生的聯(lián)系電話必須準(zhǔn)確、暢通，因考生聯(lián)系電話發(fā)生變更或聯(lián)系不上導(dǎo)致考生不能按時畢業(yè)的由考生自己負(fù)責(zé)。

　　三、關(guān)于免試科目

　　有免試考試科目的考生必須上交畢業(yè)證原件及復(fù)印件、畢業(yè)生成績表的復(fù)印件并加蓋畢業(yè)學(xué)校教務(wù)部門的公章，自考畢業(yè)生上交自考畢業(yè)證原件及復(fù)印件、畢業(yè)生登記表的復(fù)印件在成績欄內(nèi)加蓋本單位人事部門的公章即可（登記表必須完整）。免考英語及計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程的考生，除執(zhí)行免考細(xì)則的規(guī)定外，用PETS、NIT、全國計算機(jī)等級和大學(xué)四、六級英語證書頂替課程的，需交合格證書的原件及復(fù)印件，2005年上半年以前的大學(xué)英語四、六級證書可以免試英語（二），大學(xué)四、六級只有成績單的暫不能免試英語（二）。大學(xué)四、六級英語證書的在讀學(xué)校必須與畢業(yè)證書的畢業(yè)學(xué)校一致。PETS、NIT、全國計算機(jī)等級證書丟失的必須到省教育招生考試院證書科開成績證明。

　　三、辦理畢業(yè)證書需注意事項

　　1、凡是試卷、登記表以及上報的附件材料中出現(xiàn)姓名 同音不同字 的，上報材料時需交本人身份證的復(fù)印件及本人書面原因說明和單位證明， 曾用名 的要有戶口簿中戶籍卡的復(fù)印件并加蓋戶籍所在地派出所的戶籍專用章（注：打印件），全部試卷為同一姓名者，辦證以試卷姓名為準(zhǔn)，不得變動。

　　2、考生身份證號碼發(fā)生變更的請考生在辦理畢業(yè)申請時按照現(xiàn)使用的身份證號碼進(jìn)行信息核對，如有錯誤請要求各縣區(qū)考辦工作人員按照證件進(jìn)行信息修改，避免因畢業(yè)電子信息中身份證號碼錯誤導(dǎo)致申領(lǐng)的畢業(yè)證書上身份證信息錯誤給考生帶來的諸多不便（畢業(yè)證書一經(jīng)下發(fā)不能更改）。

　　附件1：

《畢業(yè)生登記表》填寫說明與要求

　　《畢業(yè)生登記表》是自學(xué)考試畢業(yè)生的重要檔案，必須由考生本人用鋼筆或簽字筆（藍(lán)色或黑色）填寫，字體顏色一致，字跡工整清晰，不得涂改，不得他人代填。本表復(fù)印無效。

　　封面頁的填寫要求

　　1、畢業(yè)證書號的填寫：專科填寫6637加準(zhǔn)考證號，本科填寫6537加準(zhǔn)考證號，號后保留一位空格，如準(zhǔn)考證號為060203100001，若是?？铺顚憺?637060203100001，若是本科填寫為6537060203100001 .

　　2、姓名應(yīng)與考生身份證、準(zhǔn)考證、合格試卷上的姓名一致。準(zhǔn)考證號填寫報考時的準(zhǔn)考證號，身份證號應(yīng)與考生當(dāng)前使用的公民身份號碼一致。軍人考生有身份證的，填寫身份證號；沒有身份證的填寫軍官士兵證的號碼，如實填寫。不再按軍官士兵證編寫新的身份證號。

　　3、專業(yè)及主考院校名稱應(yīng)按《山東省自學(xué)考試專業(yè)考試計劃》填寫全稱，不得填寫簡稱。專業(yè)名稱后的括號內(nèi)應(yīng)注明本科或?qū)？?。主考院校?yīng)填寫考生參加論文答辯或?qū)嵺`實習(xí)的學(xué)校。秘書（專、本）、韓國語（本）、電腦藝術(shù)設(shè)計（本）4個專業(yè)設(shè)置2所主考院校，其他專業(yè)設(shè)置1所主考院校。

　　4、填表日期：上半年為6月15日，下半年為12月15日，單位意見欄為20日，主管部門意見欄為24日，市考委意見欄為28日，省考委意見欄為30日。以上時間均要求考生填寫。

　　5、《畢業(yè)生登記表》封面頁應(yīng)整潔、規(guī)范，不得隨意標(biāo)注、粘貼無關(guān)信息。

　　個人信息頁的填寫要求

　　1、姓名、性別、出生年月、民族應(yīng)與考生身份證上的信息一致。

　　2、出生年月格式為 年、月 ，例如1980年1月。

　　3、籍貫格式為 省、市（縣），例如山東濟(jì)南或山東章丘。

　　4、政治面貌可選擇填寫黨員、團(tuán)員或其他。

　　5、婚否填寫已婚或未婚。

　　6、自考前學(xué)歷可選擇填寫中專、高中、大學(xué)?？苹虼髮W(xué)本科。

　　7、職務(wù)、職稱按個人實際情況如實填寫，沒有的填無。

　　8、參加工作時間采用阿拉伯?dāng)?shù)字格式，例如2004年7月，沒有的填無。

　　9、華僑、港、澳、臺籍否按個人實際情況填寫是或否。

　　10、身體狀況按個人實際情況填寫良好或傷殘等具體內(nèi)容。

　　11、家庭地址應(yīng)填寫所居住的宿舍名稱或住宅街道門牌號。

　　12、工作單位按個人實際情況填寫所在單位的全稱，沒有的填無。

　　13、聯(lián)系電話應(yīng)填寫考生所在單位或家庭的固定電話。

　　14、手機(jī)應(yīng)填寫考生近期使用的手機(jī)通信號碼，確保能聯(lián)系到考生。

　　15、本人主要簡歷應(yīng)從初中起，止于自考畢業(yè)。時間格式例如 2005年9月－2007年7月 ，各時間段要銜接，不得斷檔。

　　16、家庭主要成員主要社會關(guān)系應(yīng)按個人情況如實填寫，與本人關(guān)系欄應(yīng)填寫 父子 、 母子 、 夫妻 等，不得填寫稱謂。

　　17、有何發(fā)明創(chuàng)造和著作應(yīng)填寫在參加自考過程中發(fā)表的著作或科研成果。

　　18、獎懲情況應(yīng)填寫在參加自考過程中受到的各類表彰或獎勵等。

　　19、身份證復(fù)印件只選取帶有姓名信息的一面。粘貼時要裁減合適，不得超出邊框。

　　自我鑒定頁的填寫要求

　　1、考生應(yīng)總結(jié)在參加自學(xué)考試過程中的政治思想、工作、學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗、收獲與成績，對總體情況進(jìn)行自我鑒定，撰寫不少于200字的總結(jié)性文章。自我鑒定是學(xué)歷政審的重要部分，考生應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范的書寫。

　　2、所在單位意見由考生所在的單位、學(xué)校、居委會或街道辦事處等進(jìn)行填寫，填寫內(nèi)容為 情況屬實 ，并加蓋公章。

　　3、主管部門意見由所在單位的上一級部門來填寫，填寫內(nèi)容為 同意 ，并加蓋公章。

　　4、生所在單位和主管部門為同一單位的，該單位負(fù)責(zé)簽署兩項意見并蓋章。不得空缺。

　　考試成績頁的填寫要求

　　考試成績

　　1、考生應(yīng)按照《山東省自學(xué)考試專業(yè)考試計劃》中課程列表的順序填寫各科考試成績（非實踐技能考試），一科一格，中間不得留有空格。

　　2、年月應(yīng)填寫參加考試的時間（每年的1、4、7、10月），格式為 年、月 ，例如 2008、4 。

　　3、課程名稱必須按照《山東省自學(xué)考試專業(yè)考試計劃》中的課程名稱填寫，不得簡寫。

　　4、成績必須與考生所持的《課程合格證書》上的成績一致，不得更改、不得空缺。

　　5、存在新舊計劃課程對頂情況的，應(yīng)填寫實際考過的課程名稱及成績，在備注欄注明 頂 ；

　　6、用14學(xué)分課程頂替英語（二）的，在英語（二）的位置，逐格、順序填寫實際考過的課程名稱與成績，一科一格，在備注欄注明 頂 ；

　　7、用各類證書免考英語或計算機(jī)課程的，在相應(yīng)課程位置填寫證書的名稱，在成績欄中填寫合格，在備注欄注明 免 ；

　　8、用外語、計算機(jī)類專科畢業(yè)證書免考英語或計算機(jī)課程的，應(yīng)填寫英語或計算機(jī)課程的名稱，在成績欄中填寫合格，在備注欄注明 免 ；

　　9、其他符合山東省自學(xué)考試免考規(guī)定的情況，例如本科畢業(yè)生免考公共政治課、全日制高?；虺扇烁咝．厴I(yè)生免考相關(guān)基礎(chǔ)課或?qū)I(yè)課、自考畢業(yè)生修第二專業(yè)免考部分專業(yè)課等，應(yīng)填寫專業(yè)計劃中的課程名稱，在成績欄填寫合格，在備注欄注明 免 ；

　　10、參加學(xué)分制試點專業(yè)的畢業(yè)生，課程列表應(yīng)先填寫必考核的課程，后填寫學(xué)分選修課程；

　　11、參加過程性考核的畢業(yè)生，課程列表應(yīng)先填寫統(tǒng)考課程，后填寫校考課程；

　　12、考生考過的但不在專業(yè)計劃列表內(nèi)課程，不得填寫。

　　實踐技能成績

　　1、考生填寫考核通過的本專業(yè)的實踐技能成績，一科一格，中間不留空格。

　　2、年月格式例如 2009年上或2008年下 。課程名稱按《山東省自學(xué)考試專業(yè)考試計劃》中課程名稱填寫，成績按實踐技能成績單上如實填寫，無具體分?jǐn)?shù)的填寫合格，不得更改、不得空缺。

　　3、使用證書免考的且在考試成績欄中已注明的實踐技能課程，不再填寫。

　　畢業(yè)環(huán)節(jié)成績

　　1、本科考生有論文答辯考核的應(yīng)填寫論文題目，有 臨床考核 、 畢業(yè)設(shè)計 、 生產(chǎn)實習(xí) 的，應(yīng)填寫相關(guān)題目及簡要內(nèi)容。

　　2、考試時間格式例如 2009年上或2008年下 。

　　3、畢業(yè)環(huán)節(jié)考核有具體分?jǐn)?shù)的應(yīng)填寫分?jǐn)?shù)，無分?jǐn)?shù)的應(yīng)填寫考核等次（優(yōu)秀、良好、及格）。

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